個人情報保護方針(プライバシーポリシー)
株式会社地域商社こうち(以下「当社」といいます。)は、個人情報の保護に関する法令等を遵守し、以下の考え方に基づき、お客さまに関する情報の適切な保護と利用に努めます
1.関係法令等の遵守
当社は、個人情報保護法その他関係法令、個人情報保護委員会の定めるガイドライン等ならびに本ポリシーを遵守いたします。
2.個人情報の取得方法
当社は、業務上必要な範囲で、適切かつ適法な手段により、個人情報等を取得いたします。
3.個人情報等の利用目的
当社は、個人情報保護法に基づき、お客さまの情報を下記の業務において、利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
(1) 業務内容
- ① 地域商品のブランディング、企画開発及び販路開拓支援
- ② 各種イベント、研修、セミナーの企画、運営及びチケットの委託販売
- ③ インターネット、カタログ及びその他通信ネットワークを利用した通信販売及び仲介
- ④ インターネット上のショッピングモールの企画、開設及び運営
- ⑤ 農林水産物、工芸品等の製造、加工、卸売、販売及び輸出入
- ⑥ 食料品、酒類、飲料の卸売、販売及び輸出入
- ⑦ 農業振興、観光振興、スポーツ振興及び産業教育に関する業務
- ⑧ 創業計画、企業戦略の立案、企業情報システムの構築に関する支援事業
- ⑨ 商品管理、在庫管理などの物流管理業務
- ⑩ 出版物、印刷物及び映像物の製作及び販売
- ⑪ その他前各号に係るマーケティング、調査、研究およびコンサルタント事業
- ⑫ 前各号に付帯関連する一切の事業
(2)利用目的
- ① サービスのお申込み受付のため
- ② 犯罪収益移転防止法に基づくご本人さまの確認等や、サービスをご利用いただく資格等の確認のため
- ③ 継続的なサービスのご利用等に際しての判断のため
- ④ 適合性の原則等に照らした判断等、商品やサービスの提供にかかる妥当性の判断のため
- ⑤ 他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため
- ⑥ お客さまとの契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
- ⑦ 市場調査ならびにデータ分析やアンケートの実施等による商品やサービスの研究や開発のため
- ⑧ ダイレクトメールの発送等、商品やサービスに関する各種ご提案のため
- ⑨ 提携会社等の商品やサービスの各種ご提案のため
- ⑩ 各種お取引の解約や解約後の事後管理のため
- ⑪ その他、お客さまとのお取引を適切かつ円滑に遂行するため
(情報の分析)
取得した閲覧履歴や購買履歴等の情報を分析して、趣味・嗜好に応じた商品・サービスに関する広告や、各種手続きの精度を高めるために利用いたします。
(個人番号の利用目的)
上記にかかわらず、当社はお客さまの個人番号(個人を識別するための番号であり、住民票コードを変換して得られる12桁の番号をいいます。)を、その利用目的のために必要な範囲内においてこれを取扱います。個人番号について、個人番号法19条で認められている利用目的以外では利用いたしません。
(個人番号の具体的な利用目的)
報酬、料金、契約および賞金に関する法定書類作成事務
4.個人情報の管理
当社は、お客さまの個人情報等の漏洩、滅失または毀損の防止等のため、必要かつ適切な安全管理措置を以下の通り実施いたします。
また、お客さまの個人情報等を取扱う従業員や委託先(再委託先も含みます。)について、必要かつ適切な監督を行ってまいります。
(1)基本方針の策定
個人データの適切な取扱いの確保のため、本宣言を策定しています。
(2)個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について「個人情報保護規程」を策定しています。
(3)組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う従業員および当該従業員が取扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報保護規程に違反していることやそのおそれを把握した場合の報告連絡体制を整備しています。
(4)人的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する留意事項について、役職員に定期的な研修を実施しています。
・個人情報の秘密保持に関する事項を就業規則にも記載しています。
(5)物理的安全管理措置
・役職員の入室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
・個人データを取扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失を防止するための措置を講じるとともに、事務所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
(6)技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者および取扱う個人データベース等の範囲を限定しています。
5.個人情報の第三者への提供
当社は、法で定める場合を除き、予めご本人の同意を得ることなく、お客さまの個人データ(※1)を第三者へ提供することはいたしません。
なお、個人番号につきましては個人番号法19条で限定的に明記された場合を除き、第三者へ提供いたしません。
(※1)個人情報のうち、個人情報データベース等(個人情報を含む情報の集合物で、特定の個人情報をコンピュータ等により容易に検索できるように体系的に構成したもの等)を構成するものです。
6.個人データの共同利用
当社は、株式会社高知銀行等との間で利用目的の範囲内において、下記の通り個人データの共同利用を行います。ただし、別途法令等により共同利用が禁止または制限されている場合には、その法令に従います。
(1)共同利用する個人データの項目
・共同利用される個人データの項目は、お客さまに関する次のデータのうち、業務上必要な範囲のものとします。
・各種契約書(申込書)に記載した事項(氏名、年齢、生年月日、住所、電話番号等)および各種契約書(申込書)以外で申し出した事項。
(2)共同利用者の範囲
株式会社高知銀行グループの有価証券報告書等に記載される連結子会社および持分法適用関連会社、ただし、別途法令等により個人データの授受に関してお客さまの同意が必要とされる場合は、当該法令等に則り同意を得たうえで共同利用します。
2022年12月1日現在、共同利用を行う会社の名称は以下のとおりです。
・株式会社高知銀行
・株式会社高銀ビジネス
・こうぎん地域協働投資事業有限責任会社
・オーシャンリース株式会社
・株式会社高知カード
(3)共同利用者の利用目的
・当社グループの各種商品やサービスのご提案のため
・当社グループにおける市場調査、ならびにデータ集計のため
・その他、当社グループにおいてお客さまとのお取引を適切かつ円滑に履行するため
(4)個人データの管理について責任を有する者の名称
高知県高知市堺町2番24号
株式会社地域商社こうち
代表取締役社長 山本 一也
7.個人情報の開示・訂正・利用停止
当社は、お客さまから保有個人データ(※2)の開示・訂正等のお申し出があった場合、お客さまご本人と確認させていただいたうえで、書面によりお手続きさせていただきます。なお、開示のお手続きについては1件毎に1000円(税別)の手数料をいただきます。
(※2)当社が開示・訂正等を行う権限を有する個人データです。
8.お問い合せ窓口について
当社の個人情報の取扱いに関するご質問や苦情等のお問い合せについては、下記までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
【個人情報についてのお問い合わせ先】
高知県高知市堺町2番24号
株式会社地域商社こうち お客さま相談窓口
TEL 088-871-1184
受付:平日午前9時~午後5時
反社会的勢力に対する基本方針
当社は、反社会的勢力による被害を防止するため、以下の基本方針を定め、関係遮断に向けた取組みを推進することを宣言します。
1.市民社会の秩序や安全に脅威を与える反社会的勢力に対しては、組織的に対応します。
2.反社会的勢力との取引防止や関係遮断、不当要求排除にあたっては、警察等の外部専門機関と連携して対応します。
3.反社会的勢力との取引を含めた関係を遮断し、不当要求に対しては断固として拒絶します。
4.反社会的勢力による不当要求があった場合は、法的措置も辞さず、断固たる態度で対応します。
5.反社会的勢力に対する裏取引や不適切な便宜供与および資金提供は行いません。